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团学联合会部门简介

发布时间:2017年06月14日

团学联合会部门简介

一、 团学联合会办公室

1.部门职能:

办公室作为团学联合会的中枢职能部门,其职责主要有上传下达,统筹调度,档案整理以及协调和监督各部门的工作.具体细则如下:

(1) 做好各部门的协调工作,建立团学联合会各部员与学院、各部门的联系,并积极的收集各部门的工作的信息,及时向老师和主席反映。

2)协助主席安排完成各项活动任务,给各个部门分配具体任务,同时找人负责跟进。

3)对各部门学生干部及班委进行通知开会。负责日常例会的运行。以及会议记录。

4) 负责团学联合会重要制度、文件的起草和审核工作。

5)负责各部门学生干部以及各班同学的量化考核。

6)制作各种事务安排的表格。

7)整理文件及档案.主要包括团学联合会成员及团学联合会重要文件的整理存档,登记,并保留电子档备份。

8)督促检查会议决议的贯彻落实情况以及各部门的工作,检查例会及值班考勤。

9)负责定期清点物品的使用及财务的支出;

10)定期公布团学联合会工作进程,收集团学联合会成员和同学们的意见和建议,做好同学们的信息反馈。发挥桥梁作用,及时反馈基层信息,增进团学联合会和同学们之间的沟通和交流,使之更好地改进工作,为同学们服务。


二.监管部

1.部门职能:

以监管督查学生在校纪律为主,监管方式分为三个部分:查课、查操、查寝。通过普查及抽查相结合的方式监管学生的日常行为,使学生自觉维护行为准则,加强自身纪律性,从而有利于学生德智体美劳全面发展。

2.部门活动:

日常活动:查课、查操(普查抽查相结合的方式)

查寝(每周日采取指纹验证方式确保普查到位)

不定期活动:

讲座秩序

例会考勤


三.资助医保部

1.部门职能:

1)负责资助方面的工作,院系学生资助信息统计以及整理工作,院系学生申请,资料信息的收取工作,参与院系的其他工作,如诚信校园行等活动。

2)负责学生医保方面的工作,院系学生医保信息统计以及整理工作,院系学生医保资金的收取,参与院系的其他工作,如诚信校园行等

2.部门活动:

国家奖学金、国家励志奖学金、洛师勤学奖及国家助学金发放

医保收取以及医保报销。


四.考核思政部

1.部门职能:

该部门以考核学生综合素质、检验学生行为规范、管理学生日常工作为主。通过对学生的各项考勤来评定该生的在校表现。有利于鼓励学生积极进取、形成良好的学风学纪氛围。

2.部门活动:

1)新生报到注册(每年9月新生入学)

2)入学教育与入学资格审查(每年9月新生入学)

3)新生电子学籍照片(每年9月新生入学)

4)军事理论考试(每年9月新生军训)

5)学生基本信息卡(每年10月)

6)学生证注册(每年10月)

7)学生手册考试(每年10月)

8)开学典礼(每年10月)

9)评优评先(每年10月)

10)优秀毕业生(每年6月)

11)学业挂科提醒书(每年6月)

12)毕业生档案提取(每年6月)

13)毕业典礼(每年6月)

14)奖助学金值班表(每学期开学)

15)兵役登记(每年11月)

16)送温暖活动(每年11月)

17)处长面对面(每年11月)

18)三行情书(每年12月)

19)宗教知识竞赛(每年12月)

20)师德评价(每年6月、12月)

21)周日晚点名(每周日)


五.女权蕙心部

1.部门职能:

主要关注大学生心理及维护学生权益为主,同时为女生提供展现自我风采的一个舞台,为女生在生活和心理方面提供帮助,从而形成一个良好的生活氛围维护广大同学的正当权益,保护学生的合法利益。使大家能更好的了解身为一名大学生所应该具备的知识和技能

2.部门活动:

1)日常活动(持续一年):

食堂监督,心理健康调查表,维权调查表

2)特色活动:

心灵大使(12月中下旬)

心灵剧场(5月底)

心理健康调查周(新生开学后一周)

六. 艺联部

1.部门职能:

最主要的任务就是为团学联合会和学生活动筹集资金,同时承办各项文艺活动。为各项活动筹集资金,本校还有义务家教特色活动,拟订各学期文艺工作计划,不仅要开展各种文艺交流活动,而且要努力拉取赞助以保证学生会各项活动的资金和日常支出。同时也要协助各部门为展开其活动,在人员、资金、物品等多方面予以支持。

2.部门活动:

1)日常活动:义务家教,还有拉外联。
2)迎新晚会(每年新生10月)

3)周末文化广场

4)十佳歌手(每两年一办)

七. 宣传海报部

1.部门职能:

1)为内部举办的各类活动进行前期、后期宣传。
2)举办征文,摄影,书法等活动,举办自己部门的特色活动,使学生们的生活更加丰富多彩,争取做出自己部门的特色。

3)负责信息技术学院的海报清理和收集工作,在每周固定的时间到校里面分配的地点进行过期海报清理工作以及系办的海报清理工作,会帮助其他部门做一些宣传工作,同时也是一个培养和延续同学们绘画兴趣和海报设计的平台。

2.部门活动:

日常工作:

1)每周周四到指定地区清理海报

2)每周周一到校里面开会

3)系迎新宣传

4)配合各个部门活动出展板或海报

5)整理微信公众平台(具体看活动时间)

6)征文:1年4次(具体看校学生会,校团委安排)

7)校级活动:星耀书画大赛(3.12—4.18)

部门特色活动:

1)三月二十五日至四月二十日和公寓管理部合作举办 “宿舍文化节和海报创意大赛”

2)12月份举办自主活动

3)校学生会,校团委每周例会

八. 体育素拓部

1.部门职能:

1)以带动广大学生运动热情为目的,负责体育活动的组织,素拓活动与策划。

2)负责协调各班体育委员,并定期召开例会。及时发掘体育人才参加校级运动会及院校中的其他体育竞技活动。

3)组织各种素拓活动,提高身体素质的同时使大家从中获得快乐。

2.部门活动
日常活动:

(1) 青年论坛

(2) 河洛大讲堂

(3) 上传工作计划

(4) 共同素拓

(5) 学期总结

(6) 迎新篮球赛  10月

(7) 太极拳比赛  11月

(8) 啦啦操比赛  12月

(9) 运动会 4月

10)乒乓球比赛 4月

11)篮球赛友谊赛 5月

  九. 组织部

1.部门职能:

负责全院团员档案管理、组织关系转接、团费收缴及团员的民主评议、团员的发展及“评优”等工作;

具体内容:

1)团费收缴。

2)团总支工作档案。

3)团校培训:

   为了加强对新生团学干部团的知识培训,对老生干部进行团学工作知识培训,团委组织部每年8月下旬和11月下旬举办两次团校培训。

培训对象:各年级主要学生干部(班长、团支书以上), 11月下旬的培训主要针对新生干部,八月份的针对全体学生干部。

4)团关系转接:

每年的9月份新生报到时针对新生进行新生团关系转接。

5)评优评先:

每年9月中旬进行评优评先工作。

6)青年教职工才艺大赛:每年十一月至十二月

(7) 推优工作。

8)先锋杯等等。

十. 学习部

1.部门职能:

学习部是联系学生与老师的“桥梁”与“纽带”。主要负责保障同学们积极学习,协助搞好学院的学习风气并围绕学校的学风建设,组织各种学习,学术研究方面的比赛与经验交流活动。

2.部门活动:

1)蓝桥杯和软件大赛。

2)大学生英语演讲比赛

3)河南省计算机软件测试大赛

4)考前动员大会

5)中国大学生原创动漫大赛

6)英语演讲比赛

7)四六级英语交流会等等,时间随通知而定。

十一、青年志愿者部

1.部门职能:

青志部的主要工作是招收与管理志愿者,并发动与开展志愿者活动,还有暑期“三下乡”的各项工作。

负责学校的常规工作,与各大部门合作开展工作,基本工作为部员带队参加校志愿者部分配的志愿活动及自己组织的志愿活动,包括活动的组织与志愿者的招募。

2.部门活动

1)义务维修电脑

2)公交协管

3)图书室打扫

4)义卖活动

5)衣物募捐

6)金雨点启智中心志愿活动

7)养老院活动

8)暑期社会实践汇报

9)花会期间志愿者活动

10)志愿者证申请等,活动时间不定。

十二、督查部

1.部门职能:

主要负责各种卫生与文明纪律。着重于培养学生的文明自律意识,为同学们创建一个整洁有序的学习生活环境。

1)对学生宿舍进行卫生检查和文明评比,时间系里自查,每周二下午五点半,校里检查,每周四下午五点半。不定期对宿舍内使用大功率电器、饲养宠物、私扯电线、用灶做饭、长明灯、长流水、破坏寝室楼内公共设施等违反寝室住宿纪律的行为进行指导和教育,对住宿人员进行相关的文明教育,培养学生的文明自律意识。

2)课桌文化检查:每周四中午的13:00-13:30。

1.课桌卫生检查:椅背桌面、椅面桌内、教室地面,讲台课桌黑板。

2.墙壁卫生检查:墙体印迹、墙体刻画、门窗卫生。

3.不定期开展义务劳动活动。

3)文明执勤:每周二、周五早上的7:30-7:50。

2.部门活动:

1)根据校里通知创办特色自主活动。

2)基础文明教育月:时间为每年的11月份左右,